Wisnu Anggoro Wahyu Utomo
Sampai saat ini, Flungo masih menggunakan metode pencatatan manual yang dimana ketinggalan zaman. Nah, disini kami menyarankan agar Perusahaan Flungo untuk mengimplementasikan ERP yaitu menggunakan Odoo. Dengan begitu, sistem akan lebih hemat biaya, terintegrasi, dan user family-friendly. Kami memiliki usulan untuk mengembangkan Perusahaan Flungo agar lebih terintegarasi yaitu dengan menambahkan modul keuangan, inventori, dan purchasing.
Flungo adalah course online berbahasa asing gratis yang dapat diakses oleh semua orang. Flungo menawarkan beberapa bahasa populer seperti bahasa Inggris, Jepang, Mandarin dan juga bahasa asing lainnya. Jadi, waktu wawancara beberapa minggu lalu, PT Fasih Dalam Berbahasa yang didirekturi oleh Pak Brian Mahesa yaitu Flungo masih menggunakan metode pencatatan manual seperti proses pembayaran, dan pengecekan uang masuk dan uang keluar.
Flungo yang bisa dibilang perusahaan yang masih ingin menjadi lebih baik, kelompok saya menyarankan agar Perusahaan Flungo melakukan pengimplementasian ERP yaitu Odoo. Kenapa Odoo? Biaya lebih hemat, tampilan user-friendly, dan terintegrasi. Kami memiliki beberapa diagram BPMN untuk Flungo yaitu sebagai berikut:
1. BPMN Proses Keuangan yang menggambarkan proses alur dari pembayaran, penjualan, hingga fee.
2. BPMN Inventori yang memvisualisasikan alur review-publish-feedback yang terjadi.
3. BPMN Purchasing yaitu proses dimana user akan melakukan pemesanan, pembayaran terhadap course yang diinginkan.
Berikut adalah beberapa usulan yang kami simpulkan untuk Flungo:
1. Modul Keungan yang dimana di dalamnya terdapat Dashboard Real-time Profitability yang perlu dikembang lagi agar bisa menampilkan data penjualan. Lalu, mengubah sistem perpajakan menjadi otomatis (E-Filiing), dan otomasi pembagian fee instruktur.
2. Modul Inventori yang dimana berisikan sistem notifikasi yang perlu ditingkatkan lagi agar bisa lebih up-to-date. Lalu, perlu dibangunnya sistem alur kerja untuk menjaga standarisasi kualitas materi.
3. Modul Purchasing yaitu mengubah sistem payment gateaway dengan API Doku agar proses pembayaran dan lainnya bisa berjalan secara otomatis tanpa campur tangan admin. Lalu, adanya sistem diskon dan juga kupon.