Description

Pada dunia pendidikan sangat banyak jenis layanan yang harus dijalankan, utamanya layanan pada bidang kemahasiswaan. Salah satu layanan kepada mahasiswa adalah pembuatan surat keterangan lulus. Surat keterangan lulus ini diberikan kepada mahasiswa yang sudah di yudisium atau dinyatakan lulus. Aplikasi Surat Keterangan Lulus ini dibuat dengan menggunakan metode mailmerge yang menghubungkan antara data dalam format excel dengan formulir aplikasi surat keterangan dalam format word. 

Format data excel mengandung beberapa data mahasiswa dan data prestasi akademik yang telah diperoleh. Dalam data excel tersebut terdapat data yang dicreate dengan menggunakan fungsi, misalnya data predikat lulusan berdasar indeks prestasi kumulatif (IPK) yaitu jika IPK lebih besar 3,50 dengan predikat “PUJIAN”, jika IPK lebih besar 3,00 dengan predikat “SANGAT MEMUASKAN”,jika IPK lebih besar 2,75 dengan predikat “MEMUASKAN”, dan jika selain capaian IPK tersebut maka tanpa predikat.

Form aplikasi dalam format word  merupakan formulir aplikasi dari Surat Keterangan Lulus mahasiswa, dimana dalam form ini terdapat link data field yang akan diambil dari data dalam format excel yang sudah disiapkan. Masing-masing field dalam file excel dilakukan insert field sesuai isian dalam formulir surat keterangan lulus tersebut melalui menu Maillings dan Insert Merge Filed. Setelah selesai melakukan insert semua field maka sudah selesai dalam penyiapan surat keterangan tersebut.

Setelah selesai menyiapkan data dalam excel dan form surat keterangan dalam word, maka aplikasi Surat Keterangan Lulus atau sering disebut SKL Mahasiswa dapat dijalankan melalui menu Mailiings dan Preview Result dengan menggerakkan kontrol Next Record atau Previous Record. Setiap pergantian record surat keterangan lulus dapat dicetak atau disimpan ke format PDF.